根據(jù)工作需要，經(jīng)院部研究，決定面向社會公開招聘工作人員。

一、招聘崗位和名額

檔案管理員1名，文秘人員 1名。

二、應(yīng)聘人員條件

1、大專學(xué)歷以上，檔案管理專業(yè)、文秘專業(yè)、中共黨員。信息源:免費(fèi)招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

2、持有檔案專業(yè)技術(shù)職稱(助理館員、館員)、熱愛文秘、檔案管理工作，熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

3、參加保密員崗位培訓(xùn)，持有保密崗位培訓(xùn)證書優(yōu)先。信息源:免費(fèi)人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

4、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致、有序，具備較強(qiáng)口頭表達(dá)能力。

5、熟悉掌握公文寫作格式，寫作能力強(qiáng)。

6、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在45歲以內(nèi)。

三、崗位職責(zé)

(一)檔案管理員

1、具備較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，在部門負(fù)責(zé)人的組織下開展工作。

2、熱愛檔案管理工作，忠于職守，遵守紀(jì)律，不斷學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)水平。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，制定檔案管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。

4、督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文書、科研、產(chǎn)品、設(shè)備、會計、外事、出版物、聲像、人事、檔案文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查勘察設(shè)計工程項(xiàng)目驗(yàn)收檔案材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量管理要求，認(rèn)真開展工程項(xiàng)目立卷歸檔工作。

5、參加科研成果、新產(chǎn)品試制定型鑒定、工程工作竣工驗(yàn)收前歸檔材料的審查驗(yàn)收，隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、登記、編目工作。

6、做好各類檔案的接收、整理、建賬、建卡、保管、統(tǒng)計、編研工作，參加檔案價值鑒定和銷毀工作。

7、做好編制各類檔案的檢索、工具和參考材料，積極開展咨詢服務(wù)和提供利用工作。

8、做好檔案的借閱和催還工作。

9、每年底進(jìn)行一次案卷全面清點(diǎn)核對工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，做好每年度檔案局檢查的迎檢工作。

10、做好檔案庫房的管理和“八防”工作，做好各種儀、器設(shè)備的維護(hù)、使用。

11、嚴(yán)格保密制度，遵守保密紀(jì)律，對密級檔案內(nèi)容不泄密、不失密，確保檔案的安全。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

(二)文秘人員

1、負(fù)責(zé)院行政文件、公函、信件，行政會議報告、工作計劃、工作總結(jié)的起草，內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會黨的方針、政策、指示、決議和本院有關(guān)會議的精神，加強(qiáng)政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本院決議保持高度一致。防止認(rèn)識上的失誤。

3、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。當(dāng)好參謀和助手。

4、嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作，嚴(yán)格控制文件材料發(fā)送傳閱界線。

5、按照文書處理規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

6、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準(zhǔn)備工作和會務(wù)工作。

7、對本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放等。

8、對院領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進(jìn)行傳達(dá)落實(shí)，督促、收集落實(shí)執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實(shí)施情況。

9、做好院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時性任務(wù)。

三、招聘程序

(一)個人報名

1、報名時間：2016年 5月23日至2016年6月30日報名截止。

2、網(wǎng)絡(luò)報名：有意者請于2016年6月30日前將報名表電子版(含照片)發(fā)至：656388246@qq.com，郵件主題標(biāo)明姓名及學(xué)校(如：李平+西大+檔案管理員或文秘人員);非誠勿擾，合則約見!

3、實(shí)地報名地點(diǎn)：南寧市友愛北路17號 水電大樓3樓辦公室。

4、咨詢電話：0771-3134403

5、注意事項(xiàng)：報名時需提供本人有效身份證、畢業(yè)生推薦書。

6、進(jìn)入面試時需提供學(xué)歷、學(xué)位證書、培訓(xùn)證原件及復(fù)印件各1份(原件經(jīng)當(dāng)面驗(yàn)證后歸還本人)。

7、錄用時需提供就業(yè)協(xié)議書及報到證

(二)資格審查

對報名人員由黨政辦進(jìn)行資格審查。

對不符合招聘條件、弄虛作假的取消其應(yīng)聘資格。

(三)面試

對資格審查合格人員由院辦組織進(jìn)行面試，確定聘用人選，報院長辦公會議。

四、工資待遇

待遇每月聘用工資不低于南寧市人力資源和社會保障局規(guī)定的同類人標(biāo)準(zhǔn), 并按相關(guān)規(guī)定繳納“五險”轉(zhuǎn)正后繳納住房公積金。

(一)檔案管理員待遇：

1、持有助理館員專業(yè)資格證書并保密崗位培訓(xùn)證書者年薪8萬元左右。

2、持有館員專業(yè)資格證書并保密崗位培訓(xùn)證書者年薪10萬左右。

(二)文秘人員工資待遇與同類公務(wù)員待遇相同。

原標(biāo)題：南寧水利電力設(shè)計院關(guān)于公開招聘文秘及檔案管理員的公告

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2016年南寧水利電力設(shè)計院招聘檔案管理員、文秘人員報名表

南寧水利電力設(shè)計院

2016年5月15日
信息源:免費(fèi)發(fā)布招聘信息_www.rcxx.com_免費(fèi)招聘網(wǎng)